Identificamos las tareas repetitivas que consumen tiempo de tu equipo y las convertimos en flujos automáticos que operan 24/7 sin errores ni seguimiento manual. Desde aprobaciones hasta procesamiento de facturas electrónicas.
Ejemplo: flujo de procesamiento de factura electrónica XML
Llega email con factura electrónica XML adjunta de un proveedor
El flujo extrae y parsea el archivo XML con los campos de Hacienda
Valida emisor contra lista de proveedores aprobados en Dataverse
Crea el registro estructurado con todos los campos de la factura
Notifica a contabilidad vía Teams o email con resumen del documento
Power Automate se conecta con los sistemas que ya usas. No reemplazamos tu tecnología actual — la hacemos trabajar en conjunto.
Automatizamos la recepción, lectura y almacenamiento de facturas electrónicas, contratos, órdenes de compra y cualquier documento estructurado que hoy se procesa manualmente.
Digitalizamos procesos de aprobación de gastos, solicitudes de compra, vacaciones, contratos y documentos internos. Con historial trazable y notificaciones automáticas al responsable.
Configuramos alertas automáticas ante eventos críticos: vencimientos, excesos de inventario, KPIs fuera de rango, facturas sin procesar o cambios de estado en sistemas.
Sincronizamos datos entre plataformas sin intervención manual. Cuando ocurre un evento en un sistema, los demás se actualizan automáticamente a través de conectores o APIs.
Automatizamos el envío de reportes Power BI, resúmenes ejecutivos y archivos de datos a los destinatarios correctos en los horarios definidos, sin que nadie los genere manualmente.
Creamos flujos que toman datos de formularios, encuestas, apps móviles o correos y los centralizan en Dataverse, SQL Server o SharePoint, listos para análisis en Power BI.
En Costa Rica, la facturación electrónica es obligatoria según la normativa del Ministerio de Hacienda. Las empresas reciben decenas de facturas de proveedores en formato XML diariamente por correo electrónico. Sin automatización, el equipo de contabilidad debe abrir cada correo, descargar el XML, leer los datos y registrarlos manualmente en el sistema.
Implementamos un flujo Power Automate que elimina ese proceso manual por completo.
El flujo monitorea la bandeja de entrada y detecta correos con archivos XML adjuntos que corresponden al esquema de factura electrónica de Hacienda.
Power Automate lee el XML y extrae campos clave: clave numérica, emisor, receptor, fecha, subtotal, impuestos, total y condición de venta.
El flujo verifica que el emisor esté en la lista de proveedores registrados en Dataverse antes de procesar la factura.
Crea un registro estructurado en Dataverse con todos los campos de la factura, adjunta el XML original y registra la fecha y hora de procesamiento.
Envía un mensaje a Teams o email al equipo de contabilidad con el resumen de la factura y un link directo al registro en Dataverse.
El equipo de contabilidad pasó de revisar y registrar facturas manualmente a solo validar excepciones. El proceso que tomaba varias horas a la semana ahora ocurre en segundos por factura, sin errores de transcripción.
Las solicitudes de compra se enviaban por correo y se perdían en la bandeja. No había trazabilidad de quién aprobó qué ni cuándo.
Flujo en Power Automate que enruta la solicitud al aprobador según monto y departamento, con seguimiento en SharePoint y recordatorios automáticos.
Proceso documentado y trazable. El tiempo promedio de aprobación se redujo y el equipo dejó de hacer seguimiento manual por correo.
Los vendedores registraban pedidos en una hoja de Excel que luego alguien tenía que ingresar manualmente al sistema de gestión, con riesgo de errores y demoras.
Flujo que toma los datos de una Power App de pedidos y los envía vía API al sistema de gestión de forma automática al confirmar el pedido.
Eliminación del doble ingreso de datos. Los pedidos aparecen en el sistema en segundos, sin intervención del equipo de administración.
El equipo de bodega revisaba manualmente el inventario para detectar materiales bajo el mínimo. Frecuentemente se detectaban faltantes cuando ya era tarde para el proceso productivo.
Flujo programado que consulta el inventario cada hora, identifica materiales bajo el mínimo definido y envía alerta al jefe de bodega y compras vía Teams.
Detección proactiva de faltantes. El equipo recibe alertas antes de que el inventario llegue a cero, con tiempo suficiente para generar una orden de compra.
Visualiza en dashboards los datos que tus flujos de Power Automate recopilan y almacenan en Dataverse.
Las apps de Power Apps pueden disparar flujos de Power Automate: aprobaciones, notificaciones, integraciones.
Conectamos Power Automate con tu ERP actual para sincronizar pedidos, facturas, inventario y más sin reprocesos.
Agenda una sesión gratuita de 30 minutos. Mapearemos contigo los procesos candidatos a automatización y te mostraremos qué es posible con Power Automate en tu contexto específico.